• Selamat Datang di Website DPRD Kota Yogyakarta
  • Event Calendar
    • Anggota DPRD Kota Yogyakarta Masa Jabatan 2014-2019

    • anggota DPRD masa jabatan 2014-2019

    • Anggota DPRD perempuan masa jabatan 2014-2019

    • Rapat Konsultansi Pimpinan DPRD dan Pimpinan Fraksi dengan TAPD

    ASPIRASI
    PENGADUAN
    JAJAK PENDAPAT
    Bagaimana Kinerja dan hasil DPRD Saat Ini?
    Bagus
    Biasa Saja
    Jelek

    HASIL POLLING
    STATISTIK PENGUNJUNG
    • Browser :
    • OS : Unknown Platform
    • Dikunjungi sebanyak : 459575 kali
    Share This Articel on :
    Bagian Administrasi Umum dan Humas

    Bagian Umum

    Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3, Bagian Umum
    mempunyai rincian tugas :

    a. menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan
    perundang-undangan dan kebijaksanaan teknis yang berkaitan ketatausahaan,
    kerumah tanggaan dan perlengkapan;
    b. menyelenggarakan upaya pemecahan masalah Bagian;
    c. mengkoordinasikan upaya pemecahan masalah Sekretariat;
    d. menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan
    pelaporan kegiatan Bagian;
    e. mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan
    menyusun laporan kegiatan Sekretariat;
    f. menyelenggarakan analisis dan pengembangan kinerja Bagian;
    g. mengkoordinasikan analisis dan pengembangan kinerja Sekretariat;
    h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

    Pasal 5
    Bagian Umum, terdiri dari :

    a. Sub Bagian Tata Usaha;
    b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan.

    Pasal 6
    (1) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai rincian tugas :

    a. mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi
    permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang
    berkaitan dengan urusan ketatausahaan;
    b. merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan
    melaporkan kegiatan Sub Bagian;
    c. menyiapkan bahan koordinasi dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan
    urusan ketatausahaan;
    d. menyiapkan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan, perumusan
    rancangan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
    Sekretariat DPRD;
    e. memberikan pelayanan naskah dinas, kearsipan, pengetikan/ penggandaan/
    pendistribusian kepada Sekretariat dan Anggota DPRD serta instansi-instansi
    maupun lembaga kemasyarakatan lainnya;
    f. melaksanakan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD;
    g. mengurus dan menyiapkan administrasi perjalanan dinas DPRD dan
    Sekretariat DPRD;
    h. mengelola perpustakaan DPRD;
    i. menyiapkan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan, perumusan
    sistem dan prosedur, tata hubungan kerja dan permasalahan yang berkaitan
    dengan organisasi dan tatalaksana;
    j. melaksanakan fasilitasi penyusunan informasi jabatan dan beban kerja;
    k. melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja Sub Bagian;
    l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian.

    (2) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai rincian tugas :

    a. mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi
    permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang
    berkaitan dengan urusan kerumahtanggaan dan perlengkapan;
    b. merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan
    melaporkan kegiatan Sub Bagian;4
    c. menyiapkan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan barang-barang
    inventaris perlengkapan Sekretariat DPRD;
    d. melaksanakan pengadaan, inventarisasi, pemeliharaan dan pengusulan
    penghapusan perlengkapan dan peralatan rumah tangga Sekretariat DPRD;
    e. melayani keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja, ruang
    rapat/pertemuan, telepon dan sarana/ prasarana Sekretariat DPRD;
    f. melaksanakan pengaturan, pemeriksaan dan perawatan kendaraan dinas,
    tenaga pengemudi, kebutuhan bahan bakar dan perlengkapan surat-surat
    kendaraan;
    g. melaksanakan pengaturan penjagaan ketertiban dan keamanan kantor serta
    rumah dinas Ketua DPRD;
    h. melaksanakan penyiapan tempat, perlengkapan gedung untuk penerimaan
    tamu DPRD;
    i. melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja Sub Bagian;
    j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
    PENGUMUMAN